#BEDA - COMO ORGANIZAR IDEIAS

Já reparei nas minha visitas aos vário blog desta blogosfera, que os blog mais visitados e com maior número de curtidas são aqueles em que o blogueiro (ou a blogueira) tem um perfil empreendedor, além de carisma e da paixão pelo que fazem. Fiz um post sobre empreendedorismo há algum tempo, para ler clica no link aqui embaixo.

EMPREENDEDORISMO

Ma além de ser empreendedor é necessário saber como organizar suas ideias. No post anterior eu mostrei minha agenda que é uma forma de organização de ideias, mas às vezes só colocar o tema que você quer abordar não funciona na hora de escrever seu post.

Uma técnica muito usada no empreendedorismo é o Brainstorm aliado à um mapa mental no qual você "desenha" o assunto que quer abordar em seu blog, ou mesmo em seu livro. Assim você consegue visualizar todos os subtópicos daquele tópico principal que quer abordar e segue a linha de raciocínio que achar melhor.

Tem um post explicando como fazer o Brainstorm aqui no blog, segue o link aqui embaixo:

BRAINSTORM

No pinterest tem vários exemplos bem legais também, clica aqui pra dar uma conferida. O Brainstorm é uma bagunça organizada. Eu costumo pegar uma folha branca, de preferencia sem linhas, e ir escrevendo o que eu quero fazer, usando setas, desenhos, blocos e ir desenhando mesmo na folha - porque eu gosto de fazer tudo à mão. Mas se você não curte essa baguncinha, pode usar um quadro grande e ir adicionando as ideias com post-its e adesivos. Assim você cria um mapa mental da sua ideia, veja exemplos.

Outra ferramenta muito usada por empreendedores para desenvolver uma ideia é o gráfico de espinha de peixe, que pode ser usado para definir uma ideia ou projeto e em a finalidade de ajudar a manter o foco no que é importante. Esse método, chamado de Diagrama de Ishikawa, ou simplesmente Diagrama de Causa e Efeito é usado em Administração para determinar as causas e os efeitos de um problema, mas eu adaptei ele para a blogosfera para ser utilizado como um organizador de ideias, principalmente para blogs. Para baixar o modelo em PDF é só clicar na foto.

Bom por hoje é só. Espero que tenha sido útil pra alguém aí.

Me digam o que acharam do diagrama.

Até mais.

ANALISE DE SWOT

É uma ferramenta desenvolvida por Albert Humphrey e utilizada nas organizações para analisar o cenário interno e externo, identificando fatores internos e externos à organização.

A Análise de SWOT segundo Chaves (2013) consiste em 5 etapas:

1 – Dividir o cenário empresarial em duas partes: ambiente interno e ambiente externo.
2 – Definir o ambiente interno, suas forças e fraquezas.
3 – Determine o ambiente externo, suas oportunidades e ameaças.
4 – Coloque os dados em formato de diagrama.
5 – Analise e cenário encontrado.

Segundo Kotler e Keller (2006), podem-se analisar os departamentos de Marketing, Finanças, Produção e a própria organização da empresa para definir o cenário interno. Conforme listado no Quadro 2, dentro do departamento de Marketing devem-se considerar questões como a reputação da empresa, participação do mercado, satisfação do cliente, especificações do produto e da promoção dos mesmos; da mesma forma o departamento de Finanças considera-se o custo, o fluxo de caixa e a estabilidade financeira; no departamento de Produção é necessário avaliar a capacidade e as habilidades produtivas, enquanto no que tange a organização considera-se a liderança, os funcionários, flexibilidade e orientação empreendedora.

Quadro 2 – Fatores internos a serem considerados na analise de SWOT

DEPARTAMENTO	ITENS A SEREM ANALISADOS
Marketing	Reputação da empresa; Participação de mercado; Satisfação do cliente; Retenção do cliente; Qualidade do produto; Qualidade do serviço; Eficiência na determinação de preço; Eficiência na distribuição; Eficiência nas promoções; Eficiência da força de vendas; Eficiência das inovações; Cobertura geográfica.
Finanças	Custo ou disponibilidade de capital; Fluxo de caixa; Estabilidade financeira.
Produção	Instalações; Economias de escala; Capacidade; Força de trabalho capaz e dedicada; Capacidade de produzir no prazo; Habilidades técnicas de fabricação.
Organização	Liderança visionária e capaz; Funcionários dedicados; Orientação empreendedora; Flexibilidade ou boa capacidade de resposta.

Fonte: Elaborado pelos autores a partir de dados de Kloter e Keller (2006).

REFERÊNCIAS

CHAVES, Mayara. Saiba como fazer uma análise de SWOT. 2014

MINTZBERG, H; AHLSTRAND, B; LAMBEL, J. Safari de estratégia, um roteiro pela selva do planejamento estratégico. Porto Alegre: Bookman ,2000.

MEDEIROS, Ayrron Wanderley; CUNHA, Glenn de Brito; OLIVEIRA, Thásia Campos de; VIEIRA, Edzana Roberta Ferreira de Cunha. Análise SWOT: a simplicidade como eficiência, Rio Grande do Norte, 2011, 11f.

Metodologia Grumbach de Estratégia

Desenvolvido por Raul Grumbach a partir de estudos sobre desenvolvimento de Cenários Prospectivos aliados à algumas idéias de autores consagrados.

Este estudo evoluiu para uma sistemática de elaboração de Planejamento Estratégico com Visão de Futuro baseada em Cenários Prospectivos. São dois os conceitos fundamentais desta metodologia:

1. Planejamento estratégico com visão de futuro através de Cenários Prospectivos, empregando simulação Monte Carlo, e
 2. Análise de parcerias estratégicas, levando em conta princípios da Teoria dos Jogos que permitem a Gestão Estratégica com análise de fatos novos obtidos pela inteligência competitiva. 

Baseia-se em técnicas reconhecidas como: Brainstorming, Método Delphi, Impactos cruzados, Teorema de Bayes, Simulação Monte Carlo, Teoria dos Jogos, Simulação e Construção de Futuro.

O método é aplicado em quatro fases: 

1 Identificação do Sistema (a instituição), 

Nesta fase busca-se conceituar as características que identificam a organização, tais como sua visão, missão, valores e objetivos estratégicos.

2 Diagnóstico estratégico, 

Esta é uma fase de pesquisa e compreensão da organização, pois realiza-se uma analise de SWOT, onde verifica-se quais são os Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidades e Ameças que irão influenciar na obtenção de resultados organizacionais. Neste momento utiliza-se também a Gestão do Conhecimento, Inteligência de Negócio e Inteligência Competitiva. Identificadas estas caracteriscas, farse-há três tipos de analises:

• Analise do sistema como um todo, envolvendo a estrutura e os processos, e
• Analise do ambiente que é coposto pelas variáveis externas e atores externos.

3 Visão estratégica, desdobrada em etapas: 

a. Visão do presente: interpretação dos Fatos Portadores de futuro para criação de medidas que visem fazer melhor uso do ambiente, reforçar os Pontos Fortes e corrigir os Pontos Fracos.

b. Visão de futuro, simulação e gestão do futuro: a visão do futuro é obtida pela analise prospectiva, ou seja, a busca de futuros possíveis - os Cenários Prospectivos - em um horizonte temporal.

c. Avaliação de medidas e gestão de resistências: ocorre a interação dos vários cenários possíveis em busca de um cenário alvo, onde o cenário mais provável é chamado de Ponto de Equilíbrio. Pode-se dividir em 

4 Consolidação 

A consolidação do método consiste na revisão dos conceitos abordados,  dos Cenários Prospectivos traçados e aplicação de decisões visando o cenário ideal para alcance dos resultados esperados.

Este é um resumo da metodologia de Grumbach, que é bem complexa e compreende várias ferramentas estratégicas. Se quiser saber mais confira as referencias abaixo citadas, ou vá ao SlideShare clicando aqui.

Se você ainda não conhece as ferramentas estratégicas citadas neste post, vá ao histórico do blog e informe-se.

Até mais...


REFERÊNCIAS

RIBEIRO, Albino. O Método Grumbach: Uma Formulação Brasileira de Administração Estratégica. UFRRJ,  Programa de Pós-Graduação em Estratégia e Negócios (PPGEN) - Seropédica, RJ, Brasil, 2006.

GRUMBACH, Raul José dos Santos; GRUMBACH, Rodrigo Pereira; FERREIRA, Gil Cordeiro Dias; LEAL, José Eduardo Amaral; FRANCO, Fernando Leme; MAIA, Sérgio Wright. MétodoGrumbach de Gestão Estratégica. BAINSTORM - Assessoria de planejamento e informática, Rio de Janeiro - RJ, 2006

BRAINSTORM

O Brainstorm consiste em - traduzindo ao pé da letra - uma Chuva de Ideias, uma reunião onde as pessoas são encorajadas a dar palpites para solução de um problema de forma totalmente livre, para que possa-se chegar à conclusões diferenciadas e inovadoras.

Ralph Keeney, professor da Universidade Duke propõem um modelo de Brainstorm em 2013 que consiste em 

1. Problema claro e definido;
2. O grupo deve ter conhecimento do assunto e saber quais são os objetivos;
3. Tenha um ambiente favorável, se possível fora do ambiente de trabalho;
4. Orientar os participantes a inspirar-se e revisar tudo o que sabem sobre o assunto;
5. Os participantes devem desenvolver suas próprias propostas e escrevê-las;
6. Para a discussão ser coletiva deve-se usar todas as anotações de todos os participantes;
7. quantidade produz qualidade - antes de começar a descartar as ideias que julgar não serem possíveis de aplicar ao problema em questão, tenha certeza de que acumulou o máximo de ideias possíveis;
8. Não faça julgamentos, toda ideia deve ser acolhida e considerada para que o processo de criação da solução não seja inibido.

A partir daí pode-se construir um mapa mental para dispor as ideias em um diagrama e discutir a utilização mais efetiva das ideias.

Mapa mental

Fonte: examtime.com

REFERÊNCIAS

REY, Beatriz. Como fazer um brainstorming eficiente. VOCÊ S/A, Ed. 181, 2013

Metodologia de CANVAS

A metodologia de CANVAS, é uma ferramenta gerencial muito útil na confecção de planos de negócios. Mas também pode ser utilizada na geração de ideias.

"O Canvas Business Model é uma ferramenta de gerenciamento estratégico, que permite desenvolver e esboçar modelos de negócio novos ou existentes. É um mapa visual pré-formatado contendo nove blocos do modelo de negócios" (ANTONIO, 2011, p. 33).

Como em um BrainStorm (chuva de ideias) funciona no direcionamento do que que se deseja alcançar e como fazer para conquistar seus objetivos.

Fiz uma apresentação de slides com um resumo do  que é a ferramenta Metodologia de CANVAS from Jaqueline Dos Santos
" target="_blank">aqui.

Na apresentação coloquei dois exemplos de CANVAS que achei muito interessantes pela forma com são apresentados, os quais comparo na tabela abaixo:

Etapas	Exemplo 1	Exemplo 2
1	Problema	Atividades-chave
2	Segmentos de clientes	Segmentos de clientes
3	Proposição de valor única	Proposta de valor
4	Solução	Relacionamento com o cliente
5	Canais	Canais
6	Fluxos de Receitas	Fontes de receitas
7	Estrutura de Custos	Estrutura de custos
8	Métricas-chave	Recursos-chave
9	Vantagem injusta	Parceiros-chave

1: A primeira etapa é determinar a sua atividade-chave ou o problema que você pretende solucionar;

2: Em seguida determina-se o público alvo da sua ação, quem são os clientes ou consumidores dessa solução;

3: A proposta de valor ou proposição de valor única é o que caracteriza sua solução - seja ela um produto ou um serviço;

4: A sua solução e o relacionamento com o cliente devem ser alinhados, pois o produto ou serviço deve atender as necessidades do cliente. Aqui então as estratégias de marketing no tratamento do cliente como parte do processo de criação da solução, através de amostras de teste, pesquisa de satisfação, pesquisas de mercado e o pós-venda;

5: Os canais de distribuição compreendem os meios pelos quais o produto chega até o cliente;

6: Fluxos ou fonte de receitas são as atividades que de fato vão gerar renda para o seu negócio. No caso de ideias, nesta etapa vale vislumbrar por que os consumidores ou clientes pagariam por essa ideia;

7: A estrutura de custo compreende os gastos para produção da solução;

8: Métricas ou recursos-chave são os principais elementos necessário para fazer a solução funcionar e gerar o resultado esperado;

9: A vantajem injusta ou parceiros-chave são o diferencial da solução, são as pessoas, organizações ou tecnologias que tornam sua solução difícil de ser copiada.

Abaixo segue um exemplo do CANVAS para um projeto de Estacionamento no centro da cidade.

Este método, segundo Neto (2014), estimula a inteligencia coletiva através da interação e colaboração dos envolvidos no projeto, pois todos terão uma visão geral do que é o projeto e como desenvolvê-lo para alcaçar o melhor resultado.

REFEERÊNCIAS:

ANTÔNIO, Leonardo Farah. Desenvolvimento De Uma Metodologia Para Alinhamento Estratégico Nos Laboratório do  PRO. Escola Politécnica da Universidade de São Paulo, 2011. Disponível em: http://pro.poli.usp.br/wp-content/uploads/2012/pubs/desenvolvimento-de-uma-metodologia-para-alinhamento-estrategico-nos-laboratorios-do-pro.pdf

NETO, Manuel Veras Souza. Gerenciamento de Projetos: Project Model Canvas (PMC). Brasport, rio de Janeiro, 2014. Disponível em: http://www.google.com.br/books?hl=pt-BR&lr=&id=wohNBAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA1&dq=metodologia+de+CANVAS&ots=copWCHYyqI&sig=06Ea59Qdkxlu-KnBmJv4j9F1bTc&redir_esc=y#v=onepage&q=metodologia%20de%20CANVAS&f=false

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